대학생이라면 학교에서 수업발표를 위해
파워포인트나 엑셀등의 오피스 프로그램을
사용한 경험이 있을것이다
대부분의 학생들이 경험한 안좋은 기억중 하나는
집에서 어젯밤 밤을 세우며 만든 자료에는 이상이 없는데
그 자료를 메일로 보내서 첨부한 파일을 열어보면 집에서의 모습과는 다른 모습
(폰트 깨짐 현상, 오피스 미설치 환경, 다른버전 등)으로
인해서 난감했던 경험들이 있을것이다
이는 PC에 설치되어있는 오피스 프로그램에 의존하다
보니 생긴일로 개인화된 PC환경이 사람마다 다르기 때문에
이러한 일이 일어나게 되는 것이다
희소식은 오피스 웹 엡스의 출현으로 이제는 편지함에서
오피스 문서보기, 편집, 공유가 쉬워졌다는 것이다.
<누구도 프리젠테이션을 위해 다음날 컴퓨터를 발표장소로 가져가지는 않을 것이다>
물론 다른 사람의 노트북을 이용할 수도 있겠지만 오피스 설치가 되지 않았거나, 버전이 다를 수 있다
이제는 메일을 보낼 때 파일을 첨부한 후 인터넷브라우저 상으로 열어 볼 수 있다.
사실 여기까지는 큰 놀라움은 아니다.
<참고로 핫메일을 이용하면 한개의 메일당 50MB의 파일 200개
총 10GB의 대용량 첨부파일을 보낼 수 있다>
만약 파일을 편집하고 싶다면???
예전에는 파일을 열어 수정한뒤 새이름으로 저장 해서 새로운 수정파일을 만들어야 하겠지만
오피스 웹엡스를 이용하면 핫메일 안에서 포멧을 망가트리지 않으면서 자유로운 수정이 가능하다.
작업이 완료되면 수정사항이 자동으로 온라인에 저장된다.
이 자료를 다른사람과 공유하고 싶다면???
받는사람의 컴퓨속에 오피스 프로그램이 깔려있지 않더라도 핫메일은 SKY DRIVE에
자료를 업로드 하고 수신자가 열람할수 있는 링크를 보낸다.
첨부 문서는 스카이드라이브에 저장되어 링크 형태로 공유되므로,
받는 사람이 타 메일을 쓰더라도 오피스 웹 앱스로 열어볼 수 있는 것이다
메일을 열어보면 수신자의 메일활성창에도 영향을 끼치지 않고 다운로드하거나 호환성 문제를
해결하는데 시간을 낭비할 필요가 없다.
누군가 자료 수정을 부탁한다면???
이전에 과정은 첨부파일을 편집하고 저장한후 다시 메일을 통해 수정된 파일을 보내야 하지만
웹엡스를 통해 온라인상에서직접 수정하고 다시 회신할 수 있다.
메일함 상단에 Office(오피스)를 클릭하면 오피스 웹 앱스로 이동한다.
이 곳에서 MS 오피스의 웹버전인 오피스 웹앱스를 이용할 수 있다.
첨부 문서는 스카이드라이브에 저장되어 링크 형태로 공유되므로,
받는 사람이 타 메일을 쓰더라도 오피스 웹 앱스로 열어볼 수 있다
지금까지 설명한 내용이 이 동영상 안에 모두 들어가 있다
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참고 : 오피스 웹엡스 홍보영상